Kbis : Demande d'EXTRAIT KBIS

L'extrait KBIS est un document délivré par le tribunal de commerce. Il s'agit de la carte d'indetité d'une entreprise comprenant  son nom, capital social, adresse, nom des dirigeants, marques, code ape,...

Startdoc.fr vous propose un modèle de lettre vous permettant de faire la demande d'un extrait Kbis par courrier de n'importe quelle entreprise située en France.

Que peut on voir dans l'extrait de KBIS ?

Tout d'abord un extrait de Kbis est la preuve incontestable de l'enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés ( RCS ), il comporte également les renseignements concernant les dirigeants de la société, et toutes les étapes majeures et juridiques qu'ont connu l'entreprise depuis son inscription au RCS.

De la constituation des status, aux décisions du Tribunal de Commerce, en passant par les modifications de statuts et les assemblées générales. Selon les besoins, il peut donc être utile, de faire sa demande avec les status constitutifs à jour, ou depuis la date de création. 

Puis systématiquement apparaitront les coordonnées du siège social, le code NAF, qui est le numéro d'activité française avec lequel ou lesquels, l'entreprise a été enregistrée, déterminant et encadrant le secteur et le type d'activité.  Mais aussi le domaine internet désormais apparaît obligatoirement, et les toutes les données nécessaires à l'identification de l'entreprise.

A quoi sert un extrait de KBIS ?

Un extrait kbis est utile pour réaliser les démarches au nom de l'entreprise. La personne morale, qu'est l'entreprise, s'exprime par le biais de ses mandataires ( dirigeants, pouvoir au salarié .. ). 

Utilisation pour les entreprises

L'extrait Kbis est un document crucial pour les entreprises car il est nécessaire lors de nombreuses transactions et procédures, telles que l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise, l'achat de matériel professionnel ou l'établissement de contrats avec des fournisseurs.

Utilisation pour les partenaires et fournisseurs

Pour les partenaires commerciaux et les fournisseurs, l'extrait Kbis est un outil indispensable pour vérifier la solvabilité et la crédibilité d'une entreprise avant d'établir des relations commerciales.

Comment obtenir un extrait Kbis

Procédure d'obtention

Pour obtenir un extrait Kbis, une entreprise doit être inscrite au Registre du commerce et des sociétés. Le document peut être demandé en ligne sur le site du greffe du tribunal de commerce ou directement au guichet.

Structure de l'extrait Kbis

L'extrait Kbis est structuré en plusieurs sections qui détaillent des informations

Il est nécessaire d'être en possession d'un KBis pour réaliser les démarches suivantes:

- L'ouverture de compte bancaire, ou procéder à n'importe quelle opération pour le compte de la société.
- Récupérer un courrier recommandé à la Poste 
- Ouvrir un compte client chez un fournisseur, ou bien un partenariat de distribution.
- Répondre à un appel d'offre public.

Soyez vigilant :

Notez l'importance de vérifier la validité de votre KBis qui expire à 3 mois après sa date d'émission. 

Pour les personnes morales, on demande un extrait de KBis, si l'entreprise est en nom propre, on parle alors de personne physique, et il faut alors demander un extrait de K, et un D1 pour les artisans. 

Quels sont les autres offres que l'on peut faire auprès du Greffe du Tribunal de Commerce ?

- L'état d'endettement d'une entreprise, permettant ainsi de vérifier l'état de santé financière.
- La copie des statuts
- Les statuts constitutifs
- Les mises à jour des statuts 
- Le dernier exercice déposé
- Un certificat de procédure collective 
- Un certificat de non immatriculation au RCS (registre du commerce et des sociétés)